关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、陈诉、技术、职场等内容，弗布克15年积累免费与您分享！阅读导航→01 集会治理事情流程02 行政集会治理制度行政部一、集会治理事情流程1. 集会准备治理事情流程集会准备治理事情流程图集会准备治理事情流程关键点说明表2. 集会组织治理事情流程集会组织治理事情流程图集会组织治理事情流程关键点说明表行政部二、行政集会治理制度1. 集会治理制度第1章 总则第1条 目的为规范公司集会治理，为提高集会质量和效率，实现集会治理规范化、制度化治理，特制定本制度。第2条 适用规模公司召开的种种集会均参照办制度举行治理。第2章 集会组织第3条 公司级集会，指公司员工大会、全公司技术人员大会及种种代表大会，应由总司理批准，由各相关部门组织召开，公司向导到场。

第4条 专业集会，指公司的技术、业务综合会，由分管公司向导批准，主管业务部门卖力组织。第5条 各车间、部门、支部召开的事情会由各车间、部门、支部向导决议并卖力组织。

第6条 班组（小组）集会由各班组长决议并主持召开。第7条 上级或外单元在公司召开的集会（如现场会、陈诉会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织摆设，相关部门协助做好会务事情。第3章 集会摆设第8条 为制止集会过多或重复，公司正常性的集会一律纳入例会制，原则上要按例行划定的时间、所在、内容组织召开。第9条 凡涉及多部门卖力人到场的集会，均需于集会召开前 日经部门或分管公司向导批准后，划分报办公室汇总，并由公司办公室统一摆设，方可召开。

第10条 行政部每周六应将全公司例会和种种暂时集会，统一平衡体例集会计划并装订并分发到公司相关部门。第11条 已列入集会计划的集会，如需脱期或遇特殊情况需摆设其他集会时，召集部门应提前 天报请公司行政部并经公司相关向导同意。

第12条 对于到场人员相同、内容靠近、时间相适的几个集会，公司有权摆设合并召开。第13条 对于准备不充实、或重复性、或无多大作用的集会，行政部有权拒绝摆设。

第14条 各部门会期必须听从公司统一摆设，各部门小会不应摆设在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。第4章 会场纪律第15条 开会前____分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。第16条 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在集会期间举行私自讨论。第17条 与会人员因为特殊原因不能定时出席集会，须在会前向集会组织单元请假，并以书面形式说明不能定时出席集会的原因（特殊情况可以接纳口头形式请假），获得组织单元批准后，才气请假。

第18条 集会中途与会人员如有急事需脱离，需向集会主持人提出申请，获得批准后方可脱离。第5章 集会室治理第19条 集会室由行政治理部指定专人卖力治理，各部门如因集会需要使用集会室，须事先向行政治理部申请，由行政治理部统筹摆设。

第20条 集会室卫生由行政治理部摆设人员卖力举行，在每次集会召开前后均要举行卫生扫除，并做好日常保洁。第21条 集会室电子设备的治理、使用和维护由专人卖力，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第6章 附则第22条 行政部卖力本制度的起草事情。第23条 总司理卖力本制度的批准事情。

第24条 本制度自公布之日起实行。2. 集会室使用制度第1条 为增强集会室的规范化治理，确保集会室合理有效使用，特制定本制度。第2条 公司集会室的使用与治理均参照本制度执行。

第3条 集会室使用遵循先全局后部门、先紧迫后一般的原则。如遇集会室占用，由行政部将卖力协调事情。

第4条 集会室由行政部派专人卖力治理。各部门若需使用，需提前向公司行政部提交申请，由行政部统一摆设。第5条 一般情况下，集会室根据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第6条 如部门或小我私家暂时取消集会室使用申请，再需使用时需重新申请。第7条 部门及小我私家应在所预约的时间到达集会室，凌驾____分钟未到达集会室，行政部有权对集会室的使用另作摆设。第8条 参会人员应自觉保持集会室的清洁、卫生，克制随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。第9条 参会人员要敬服集会室内的公共设施，损害公物由使用单元按价赔偿。

第10条 集会室的所有设施设备，未经允许，不得带出集会室。第11条 集会竣事后，使用集会室的人员应实时与集会室治理员联系，关好门窗，关闭空调、投影仪和音响设备。第12条 本制度由行政部卖力解释。第13条 本制度自下发之日起执行。

行政部3. 集会设备治理制度第1条 为增强对集会设备的治理，确保集会设备的正常使用，公司特制定本制度。第2条 公司各项集会设备治理均应参照本制度执行。

第3条 集会设备的使用与治理1．公司集会设备由行政部实行统一治理，其他任何部门某人员未经行政部主管人员同意，不得接触和使用集会设备。2．相关部门和人员在集会室召开集会时，应敬服室内各项设备，不得随意挪动集会室的设施设备；如确需位置挪动，需在集会设备保管人员的技术指导下举行，否则造成的结果由当事人负担。

3．集会服务人员发现集会设备因使用者操作不妥及人为造成损坏的，应实时向行政部陈诉，分析原因，明确责任；并要求责任人作出赔偿。第4条 集会设备的保管与维护1．行政部指定专人卖力办公设备的保管事情，当集会设备保管人员因去职、调动等发生变化时，应实时指派其他人员接受。

2．集会设备保管人员应定期开展检测事情，一般每 周检查一次，并做好检查记载，发现问题实时处置惩罚，以确保集会设备正常运行。3．集会设备保管人员发现集会设备泛起问题时，应实时上报，严禁未经批准，私自修理、拆卸。4．集会设备因老化、损耗及其他原因报废时，由行政部提出申请，经专业人员检测后，报单元主管卖力人审批，审批通事后方能管理报废手续。

第5条 本制度由行政部卖力制定。第6条 本制度自宣布之日起执行。

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